O encontro da Caravana é baseado em ações de louvor, formação e incentivo a juventude católica local, trazendo a eles um dia de grande alegria, tanto para eles como para a comunidade de base na qual são engajados.

Cada encontro é organizado por meio de um cronograma de atividades que de forma antecipada, é orientado aos grupos envolvidos e por todos os representantes que participarão das atividades. Cada momento  tem um tema, propsota de espiritualidade e retiro,  proposto pela coordenação dos grupos ou de acordo com a necessidade das comunidades que acolhem a Caravana da Evangelização.

 Toda a comunidade é envolvida nestas atividades, pois todos se empenham para que o dia da chegada da Caravana seja realmente um dia especial e de forma que traga um benefício de cristianismo e resgate da juventude daquela região, fazendo com que naquela comunidade se forme um grupo específico que viva esta missão e continue a mesma, após o término do encontro da Caravana de sua comunidade.

Afinal, a Caravana da Evangelização serve para fazer discípulos para Jesus.